الدليل الكامل لأدوات التأليف التعاوني

تعاني فِرَق التعلُّم والتطوير في الفترة التي يكون فيها الطلب على التعلُّم الإلكتروني في أعلى مستوياته؛ مما يؤدي إلى تراكم التعلُّم، فكيف يُمكِنُكَ ضمان تلبية جميع احتياجاتك التعليمية؟ قد يكون الحل هو تطوير التعلُّم الإلكتروني باستخدام أدوات التأليف التعاونية.

ما هو التأليف التعاوني؟

يَسمَح التأليف التعاوني - المعروف أيضاً باسم التأليف المستند إلى السحابة - للعديد من الأفراد بالعمل معاً والمساهمة في مشاريع التعلُّم الإلكتروني في وقت واحد، ويسمح هذا بالتعاون السهل والسلس بين خبراء المادة ومراجعات أصحاب المصلحة.

على سبيل المثال يُمكِنُ أن يعمل كاتب السيناريو وفنان الرسوم معاً على جزء من التعلُّم الإلكتروني في نفس الوقت، ويُمكِنُ لمصمم التعلُّم إنشاء نوع صفحة مناسب لخبراء المادة لتعبئتها بالمحتوى، أو يمكن لعدد من أصحاب المصلحة مراجعة دورة التعلُّم الإلكتروني في نفس الوقت.

أهمية أداة التأليف التعاوني:

أصبح التعاون في الوقت المناسب مُمكِناً من خلال الأداة القائمة على السحابة؛ مما يعني أنَّه يُمكِنُ الوصول إليه من أي مكان وبواسطة أي جهاز متَّصل بالإنترنت دون الحاجة إلى إجراء أيَّة تنزيلات.

لقد كان هذا تطوراً كبيراً مقارنةً بالتأليف القياسي الذي كان يفرُض على مؤلفي التعلُّم الإلكتروني مشاركة المحتوى مراراً وتكراراً مع أعضاء الفريق في كل مرحلة من مراحل المشروع للتقييم والتغذية الراجعة والمراجعات عبر رسائل البريد الإلكتروني. لقد كان تتبُّع تعليقات أعضاء الفريق وتغذيتهم الراجعة على إصدارات المحتوى المختلفة مُتعِباً ويستهلك كثيراً من الوقت؛ مما أثَّر بشدة في مستوى الإنتاجية.

ما هي فوائد أدوات التأليف التعاوني؟

تُوجَدُ ثلاث فوائد أساسية للاستثمار في أداة تأليف تعاوني.

1. زيادة الكفاءة:

يؤدي تمكين أعضاء الفريق من العمل معاً بسهولة أكبر إلى تقليل جدول التطوير إلى حد بعيد. لقد ولَّت أيام المهام المتسلسلة وأوراق العمل الطويلة وتتبُّع التقدُّم عبر أدوات منفصلة؛ إذ يستطيع جميع أعضاء الفريق الآن رؤية ما يحدث في أثناء حدوثه.

2. تحسين إدارة أصحاب المصلحة:

قد نشعر جميعاً بالإحباط عندما يَطلُب أحد أصحاب المصلحة تغييراً كبيراً بعد تنفيذنا 80% من المشروع؛ إذ تؤدي إعادة العمل إلى نسف الجدول الزمني لمشروعك، ومع أنَّه - لسوء الحظ - لا أحد يستطيع إجبار أصحاب المصلحة على المراجعات في الوقت المناسب، لكنْ تسمح لك أداة التأليف التعاوني بإشراكهم في العملية برمَّتها، ويُمكِنُهم مراجعة التقدُّم مع استمرارك في التقدم دون تعطيل الإنتاج.

3. التحكُّم بالمحتوى بلا إجهاد:

اقضِ وقتاً أقل في تعقُّب أحدث مجموعة من المراجعات والمزيد من الوقت في العمل الهام. يعني البرنامج المستند إلى الويب أنَّ كل شيء - من الصور إلى الشاشات العاملة وتعليقات المراجعة - محفوظ في مكان مركزي واحد يُمكِنُ لجميع أعضاء فريقك الوصول إليه.

ما هي أدوات التأليف التعاوني المتاحة؟

تتوفر العديد من أدوات التأليف التعاوني. إليك أشيعها مع مميزاتها الرئيسة:

1. إيزي جينرايتور (EasyGenerator):

تستخدمها الشركات ذات الأحجام المختلفة والمؤسسات التعليمية والمؤسسات غير الربحية والحكومات، وتضمن للمُستخدِمين عدم وجود صعوبة في التعلُّم من خلال تزويدهم بمجموعة واسعة من النماذج القابلة للتحرير.

تتيح أداة التأليف التعاوني هذه تتبُّع تقدُّم المتعلِّم وإنجازاته بسهولة وتُسهِّل التأليف المشترك بالطبع، ومع ذلك فإنَّ أداة التأليف التعاوني هذه لها ميزات محدودة وتركز في إنشاء محتوى تعليم إلكتروني بسيط نسبياً بسرعة.

2. آرتيكيوليت 360 (Articulate 360):

صُمِّمَت مجموعة الأدوات هذه ​​لتلبية متطلبات مطوِّر التعليم الإلكتروني تطويراً شاملاً في أثناء إنشاء محتوى الدورة، وتضم المجموعة: أداة سطح المكتب، آرتيكيوليت ستوري لاين (Articulate Storyline)، وأداة قائمة على السحابة، أرتيكيوليت رايز (Articulate Rise)، وأداة آرتيكيوليت ريفيو (Articulate Review) التعاونية التي تسمح للمجربين وخبراء المادة وأصحاب المصلحة بالمحتوى بمراجعة محتوى الدورة التدريبية ومشاركة التغذية الراجعة مع بعضهم بعضاً في أثناء مرحلة التطوير، ويُمكِنُ تحميل محتوى الدورة التدريبية على الإنترنت عبر أي من التطبيقات ويمكن أن يراه الفريق بأكمله من مستعرضات الويب الخاصة بهم.

أداة آرتيكوليت رايز بسيطة للغاية وقد يبدو المحتوى الذي تُنشِئَه عاماً نظراً إلى محدودية التخصيص والمرونة فيها، ومع ذلك فإنَّ أداة ستوري لاين ليست تعاونية؛ وإنَّما تعتمد على سطح المكتب، ولكنَّها مرنة للغاية ويمكنها إنشاء محتوى تعليمي مُخصَّص.

3. تعلم جومو (Gomo Learning):

يستخدمها عادة المستخدِمون غير المبرمجين الذين يرغبون في إنشاء محتوى تعليمي إلكتروني سريع الاستجابة وتفاعلي بسهولة نسبية، ويُمكِنُ تخصيص العلامات التجارية والتصميم وعناصر التحكُّم بالتنقل والأزرار والرؤوس والتذييلات، وتُوجَدُ نماذج جاهزة متاحة لإنشاء محتوى تفاعلي بسرعة وسهولة.

تُعطى أذونات للمؤلفين المسموح لهم بالعمل في نفس الدورة التدريبية ومشاركة المحتوى عبر الدورات التدريبية، وتُوفِّر هذه الأداة حماية من تعديل نفس المحتوى من قِبَل مؤلفين في وقت واحد لمنع الأخطاء.

يمكن لأعضاء الفريق والعملاء مراجعة الدورات التدريبية عبر الإنترنت، وتُجمَّع التغذية الراجعة في نقطة مركزية واحدة؛ مما يجعلها رائعة للتعاون بين عدَّة مؤلفين، على الرغم من أنَّ الواجهة صعبة الاستخدام.

إنشاء محتوى تعاوني:

الآن لديك أداة التأليف التعاوني الخاصة بك، فكيف يُمكِنُكَ استخدامها للتعاون بفاعلية؟

يساعد إنشاء المحتوى التعاوني على التركيز في تنفيذ التأليف التعاوني في مؤسستك من خلال إطلاق العنان لخبرة أي موظف، وتساعدك إتاحة التأليف للمؤلفين المبتدئين على توسيع القدرات، وتساعدك القدرة على دعوة المراجعين بسهولة وفي أي وقت على ضمان سير العمل بفاعلية.

شهدَت المنظمات التي تركز في التأليف التعاوني من خلال اعتماد آلية سير العمل هذه فوائد استثنائية، بما في ذلك خفض تكاليف التعلُّم وسد فجوات المهارات وتلبية الطلب على التعلُّم وتقديم التعلُّم المؤثر.

في الختام:

تُوجَدُ العديد من أدوات التأليف التعاوني المتاحة لتلبية احتياجات مؤسستك، وتشمل هذه الفوائد القدرة على:

• مراجعة محتوى الدورة بين المستخدمين لتنفيذ المراجعات بسلاسة؛ مما يساعد على زيادة الكفاءة.
• تحديد أدوار المُستخدِمين للسماح بالتعاون ضمن نفس الدورة التدريبية ومشاركة المحتوى عبر الدورات التدريبية، وكذلك التحكُّم بالميزات والأذونات الممنوحة للمستخدمين لتقليل المخاطر.
• جني فوائد التأليف التعاوني ومساعدة مؤسستك على إنشاء تعليم إلكتروني مؤثر.

يساعد إنشاء المحتوى التعاوني فِرَق التعلُّم والتطوير على التحكُّم بتراكم التعلُّم، ويتيح لأي مُستخدِم إنشاء تعليم إلكتروني مؤثر على نطاق واسع.