واحد وعشرون نصيحة إنتاجية للاستشاريين الجزء الرابع

تحدثنا في الاجزاء الثلاث الاولى عن أول 13 نصيحة من أجل إنتاجية أكبر في العمل الاستشاري، نكمل في هذا الجزء النصائح التالية:

14. اشرب المزيد من الماء

اظهرت العديد من الدراسات الصحية أن المزيد من الماء يعطيك المزيد من الطاقة. الماء في حد ذاته لا يحتوي على السعرات الحرارية. قيل أنه إذا اردت أن تكون اكثر انتاجية وانجاز المزيد فعليك شرب المزيد من الماء. لديّ كأس من الماء بالقرب مني طول اليوم. كلما انتهيت من شربها قمت بإملائها وشرب الكأس التالية. لن تشعر فقط بأنك أكثر حيوية بل اكثر صحة أيضاً.

15. غيّر الاماكن

لقد كتبت اربع كتب اغلبها في الكافيه. أنا لا اعلم لماذا هذا يحصل لي لكنني في الحقيقة عندما اخرج من مكتبي إلى مكان آخر يجعلني اكثر دقة وتركيزاً ويُرجعني إلى مسيرتي. ربما لأنه يوجد القليل من المُلهيات لست متأكداً. لكنني أعلم على وجه التأكيد أن الاشخاص الاخرين الناجحين في اعمالهم والقادة والمبدعين يعيشون نفس النتيجة. إذا لم تجربها فقم بذلك. حتى لو كانت مرة في الاسبوع أو كل اسبوعين فقط كي تبدأ بها. إنها تأخذني إلى مستوىً أعلى من الانتاجية والتركيز.

16. تنظيف اللقاءات

قد تستمر اللقاءات من ساعة مخطط لها إلى ساعتين أو ثلاث. لا تجعل هذا يحصل لأن ذلك من النادر أن يكون ضرورياً. في الحقيقة معظم الاجتماعات إذا كانت مُركزة فلن تستغرق اكثر من 30 دقيقة. إذا كان لديك اجندة واضحة لما يجب معالجته فاجعل الحديث الجانبي في حدوده الدنيا فهذا لن يجعل عملاؤك يقدرون اوامرك فيك هذا بل سيقدرون الفعالية. إذا تركتك الاجتماعات تسير بشكل فوضوي فستجد نفسك تخسر وقتاً ثميناً. إذا كنت شخصاً لديك الكثير من الاجتماعات الشخصية فهذا سيضيف المزيد من اضاعة الوقت إذا لم تكن حذراً.

17. فلترة البريد الالكتروني

معظم تطبيقات البريد الالكتروني لديها مزية فلترة الاميلات. فعلى سبيل المثال يمكنك تحضير فلتر يقوم بإرسال رسالة قادمة من شخص ما إلى مجلد أنت تقوم بتحديده. بعد أن تقوم بتحضير هذه الفلاتر فستترك الرسائل المهمة فقط تأت إلى صندوق البريد. هذا يسمح لك بتمضية وقت اقصر في صندوق البريد الخاص بك وتفقد المجلدات الاخرى عندما تحصل على بعض الوقت الفارغ وسوف تشعر بالسعادة بأنك لن تفقد شيئاً ضرورياً. إليك الطريقة في فلاتر جي ميل

18. قم بإلغاء اشتراكك من قائمة الرسائل.

هل تريد اعادة السيطرة على صندوق بريدك وضبط الوقت الضائع؟ الق نظرة على كل رسائل قوائم البريد وقم بإلغاء اشتراكك من تلك القوائم التي لا تزيد قيمة في حياتك. عندما بدأت بهذه النصيحة قمت بإلغاء نفسي من اكثر من 20-30 قائمة بريدية. أنا اشجعك جداً على ان تقوم بهذا. إذا لم تكن تحصل على قيمة (كبيرة) فقم بإلغاء الاشتراك.

19. الغ متابعتك للشبكات الاجتماعية

كما في النصيحة السابقة فعليك الغاء اشتراكك في قائمة بريد الشبكات الاجتماعية. إذا كان لديك الكثير من الاصدقاء والمتابعين فهذه النصيحة سوف تُشعرك بالارتياح. اذهب إلى قائمة اشتراكات الفيسبوك وتويتر وقم بإلغاء اشتراكك في الصفحات والاشخاص الذين لا يضيفون قيمة إليك. سوف تحصل على عدد أقل من التحديثات من الاشخاص وعدد اكبر من التحديثات المهمة والمفيدة لك.

20. استخدم خدمة التقويم

إن اكبر شيء ضيّع علينا اوقاتنا هو محاولة تحديد يوم وتوقيت من اجل اجتماع او مكالمة هاتفية. أنت تعرف ما اعنيه أليس كذلك؟ من هنا انطلقت خدمات مثل ScheduleOnce و Time Trade. تسمح لك هذه الخدمات بالتواصل مع تقويمك الخاص وتحديد الوقت المُتاح الذي يمكنك فيه اخذ اجتماع أو اجراء مكالمات. عندها، إذا أراد احدهم بإجراء محادثة معك أو اجراء اجتماع معك فيمكنك بكل بساطة ارسال جدول تقويمك (والذي يتم تحديثه بشكل تلقائي). هذا سوف يحذف الجدال وسوف لن يختصر عليك الوقت فقط بل سوف يساعدك على الحصول على المزيد من الاجتماعات والمكالمات التي تريد.

21. استفد قدر المستطاع من مواصلاتك

إذا كنت في حاجة إلى التنقل جيئة وذهاباً من منزلك إلى مكتبك أو لأخذ اطفالك من المدرسة، فاستفد قدر المستطاع من هذا الوقت. استمع إلى كتب مسجلة أو إلى دورات صوتية أو تسجيلات تنمية شخصية. بدلاً من الاخبار أو الموسيقى طوال الوقت يمكنك تحويل تنقلاتك إلى وقت تعليمي يأخذ بخبراتك وتعليمك إلى مستوى أعلى. هناك العديد من الخدمات التي توفر كتب صوتية.