واحد وعشرون نصيحة إنتاجية للاستشاريين الجزء الثاني

تحدثنا في الجزء الاول عن أول ثلاث نصائح من أجل إنتاجية أكبر في العمل الاستشاري، نكمل في هذا الجزء النصائح التالية

4. قم بالتركيز كي لا تكون عديم الصداقة

كتبت مقالة حول كيف تقول "لا" بشكل افضل" وكيف أن هذه الخبرة تساعدك لتكون اكثر انتاجية. إنه ليس من السهل دائماً أن تعتذر عن دعوة قام بها صديقك للقاء أو لاحتساء القهوة سويةً. لكن عندما تكون في حاجة لإتمام بعض الاعمال ذات الاولوية في عملك فإن قول "لا" يصبح جوهرياً. سوف ترى أنه عندما تصبح اكثر نجاحاً في عملك أن المزيد من الناس يريدون اللقاء بك وسيأخذون من وقتك. إن هذا لشيء عظيم وعليك تقدير ذلك.

لكن عليك أن لا تسمح للآخرين في مسعاهم ليأخذوك عن أهدافك والانجازات التي تسعى إليها. اتذكر انني عندما كنت أقوم بإطلاق أول أعمالي كان هناك العديد من الاصدقاء الذين دعوني لاجتماع بهم أو لإضاعة بعض الوقت معهم. كنت اقول "لا" في أغلب الاحيان وذلك ليس لأنني لا احترمهم كأصدقاء لكن لديّ أولوياتي الخاصة. هل كانوا يعتقدون أنني مجنون؟ ربما. هل كانوا يقولون أنني لست اجتماعياً؟ بالتأكيد قالوا ذلك. هل انا غير مهتم؟ ليس تماماً! عندما يكون في ذهنك هدف واضح فعندها يتوجب عليك التركيز فيه فقط. هذا لا يعني أن لا تكون اجتماعياً ولا أن لا تحصل على بعض المرح. فقط قم بعمل موازنة بين اولوياتك بحيث لا تحيد عن مسعاك.

5. كم هو نظيف ومرتب مكتبك؟

كلما اصبح مكتبي وبيئة عملي اكثر تنظيماً كلما شعرت بالتركيز اكثر. لا شيء يشتت انتباهي. الاوراق ليست مكومة في كل مكان. إنه تغيير سهل يمكنك القيام به لكن التأثير يكون عظيماً. انظر إلى مكان عملك واسأل نفسك "هل يساعدني هذا المكان على أن اكون اكثر تركيزاً واكثر انتاجية؟ ام هل هو محشو بالملهيات؟ لذلك تعامل مع هذا الامر وفقاً لذلك.

6. كن قريباً من الموسيقى

استمع للموسيقى خلال يومي بكثرة. إن الموسيقى جزء اساسي من حياتي وحتى بينما اكتب هذه المقالة الآن استمع إلى بعض الموسيقى المريحة. تساعدك الموسيقى على التركيز فيم تعمله. لكنها يجب أن تكون نوعاً مناسباً. ففي حالتي اجد أن الموسيقى التي تحوي الكثير من الكلمات تشتت ذهني. بينما الاستماع إلى موسيقى الجاز أو بعض الموسيقى العميقة يساعدني حقاً. لم اكن حقاً من محبي الموسيقى الكلاسيكية على الرغم انني استمتع بها حقاً واجدها رائعة عندما اكتب أو اقوم بالتركيز على عملي.

7. دع الامور في حركة

تأت افضل الافكار بينما اقوم بعمل الرياضة أو حين اسبح. تلعب التمارين دوراً مهماً ليس فقط بالصحة الجسدية بل بالصحة العقلية فهي تقدم الوضوح. مهما يكن من التمارين كأن تتمرن اربعين دقيقة بعد أن تستيقظ أو في آخر النهار أو حتى في منتصف النهار، طالما انت تقوم بالحركة فهذا ما يهم حقاً. الفوائد الصحية واضحة ومعروفة لكن الحركة والنشاط يجعلنا عقلك أيضاً اكثر تركيزاً وارتياحاً. عندما تعود إلى عملك ستكون اكثر انتاجية. إذا لا تفعل هذا بالفعل فتأكد من انك ستفعلها.

لكن تذكر انه بقدر ما تستيقظ باكراً بقدر ما تنجز اكثر قبل حتى أن يستيقظ باقي العالم.

8. الوصفة السحرية

واحدة من اعظم خفايا أن تكون اكثر انتاجية هي بأن تقول ما تفعل. القليل من الناس يفعلون ذلك. إليك الطريقة: ضع الاولوية الاولى في بداية كل يوم، هذا يحمل معه فائدة ضخمة على انتاجيتك. إذا قمت بتأجيل اهم اولوياتك إلى نهاية اليوم فأنت في الغالب لن تقوم بها أو ستكون خائر القوى لتقوم بها على اكمل وجه. الحل يكمن في أن تبدأ يومك وأنت بكامل التركيز على هذه الأولوية الاولى. إن قيامك بهذا على مدى 5 ايام في الاسبوع سوف يجعلك تحصد إنجاز 20 عمل جوهري في الشهر والذي بالتالي يساعدك في تسيير عملك الاستشاري إلى الامام بطريقة مفيدة.