معالم وأفكار في إدارة الحلقات والمؤسسات التربوية

إليكم هذه المعالم والأفكار في إدارة الحلقات في المساجد والمُؤسَّسات التربويَّة في المدارس وغيرها، وهي مقسمة إلى سبعة معالم:

ضوابط عامة:

1. حث الطلاب على الاهتمام بيوم الجمعة والتبكير للصلاة ومرور الطلاب لذلك.
2. التوعية المستمرة بأخطار الشبهات مثل التكفير والإرهاب وكذلك أخطار الشهوات.
3. إيقاف برامج وأنشطة الحلقة قبل الاختبارات النهائية بثلاثة أسابيع ويقترح لو هيئت الأجواء المناسبة والمنضبطة للمذاكرة في المسجد.
4. محاولة وضع جلسة بعد الاختبارات لحفظ وقتهم وتتم بعد الاتصال بولي الأمر لخطورة الوقت.
5. على كل أعضاء حلقة الاحتفاظ بدروسهم وموادهم العلميَّة وطرائقهم في البرامج وبحوثهم كموادٍ جاهزةٍ مع مرور الزمن وذلك بانتقاء أبرز ما يطرح خلال العام وحفظه بالحاسب الآلي.
6. وضع برنامج تدريبي لأصحاب السيارات يراعى فيه بعض الجوانب مثل عدم السرعة والشريط المناسب والتقيد بأنظمة المرور.
7. التأكيد على أن يكون صاحب السيارة من ذوي القدوة الحسنة.
8. مراعاة التناسب العمري بين أفراد الحلقة.
9. مراعاة تناسب البرامج المطروحة مع الفئة المستهدفة.
10. عدم الاتكالية في طرح البرامج على مُدرِّس الحلقة وتوزيع العمل على الطلاب ومتابعتهم في ذلك.
11. التنويع في الملقين للبرامج المطروحة ودراستها قبل طرحها وبعده.
12. وضع جدول معلن لبرامج الرحلة على أن يتم الانضباط فيه.
13. تقتصر الزيارات في البيوت للجامعيين فقط إلا إذا كانت الزيارة بدعوة من ولي الأمر ويراعى عدم التكلف في ذلك لعدم الإسراف ولمراعاة بعض الطلاب غير القادرين على ذلك.
14. استثمار المناسبات التي تمر بالحلقة مثل اجتماع أولياء الأمور أو إعلان النتائج في المدارس آخر العام أو غيرها لتكريم الطلاب المُتفوِّقين.
15. يُفَضَّل أن يكون للجهات الخيرية نصيب من الزيارات مثل جمعية إنسان، ومراكز توعية الجاليات، ومؤسسة مكة، ومؤسسة الشيخ ابن عثيمين، ومُؤسَّسات إعانة المتزوجين، وهيئة الإغاثة، ومستشفى النقاهة، وجمعية البر المستودع الخيري، وجمعية تحفيظ القرآن الكريم، وغيرها من المُؤسَّسات الرسميَّة.
16. قد نهتم في تعاملنا وبرامجنا بأشياء كثيرة ونغفل عما فيه توجيه للعبادات وخصوصا الخفية منها.
17. من الجيد أن يتولى الحفظة من الطلاب إمامة الصلاة في الرحلات بتوجيه من المُعلِّم.
18. من المناسب دعوة أولياء أمور الطلاب في بعض الرحلات.
19. الاستقرار في المكان قدر الإمكان من أسباب نجاح الرحلة والبرنامج.
20. يكون موضوع رحلة الخميس واحداً ويوضع له شعار.
21. تعويد الطلاب إلقاء كلمات ارتجالية بعد الصلاة.
22. من المهم وضع مكتبة متنقلة وتعيين مسؤول عنها للاهتمام بها وتجديد الكتب بين فترة وأخرى مع إيلاء المصاحف عناية خاصة وأن يكون عددها كافياً.
23. ليست العبرة في مكان الرحلة قرباً وبعداً جمالاً وقبحاً بل العبرة والمهم ما يقدم من برامج وما بين الشباب من علائق.
24. الاستعداد المُبكِّر للرحلة يكسبك تفوقاً في أدائك ويزيد في ثقة طلابك بك ويُنمُّ عن اهتمامك بالتخطيط ودراسة الأمور.
25. لابد لك من أن تراعي فارق السن بينك وبين طلابك في أمورٍ كثيرةٍ، فهُم أكثر منك طاقة وأكثر سعادة في الرحلة وأشد ولعاً بها فلا تخيب ظنهم كما لا يحسن بك أن تكثر اللوم على من لهم فضل وهم أصحاب السيارات.
26. لا تتفاعل مع الطلاب بطاقتك ولا بحرصك ولا بورعك بل بما يصلح لهم ويلائم سنّهم.
27. إذا وليت الطالب مسؤوليَّة فلا بد من أن تمكنه من ممارسة صلاحياته بكل راحة.
28. شجع كل من يقدم برنامجا أو مشروعاً ولو كان أقل مما تنتظره بكثير فكما أن تشجيع مشرفك لك يضفي عليك سروراً ونشاطا فكذلك هو الشأن بالنسبة إليهم.
29. ليس كل مشروعٍ صالحٍ لحلقة أخرى يلزم أن يكون صالحاً لحلقتك فلا بد لك من أن تفرق بين الوقت والعدد وقدم الشباب من عدمه فاستفد من الفكرة العامة وتصرف بالتفاصيل.
30. فعلك لأمر ما أياً كان سواءٌ في برنامج أو مكان رحلة وغيره لا يلزم منه أنه هو المُحق فقط فقد يكون مخالفك محقاً أيضاً واستشعارك لها الأمر يختصر لك محاولة إقناع نفسك بأن الآخرين على خطأ لتكون أنت على صواب.
31. للجامعي في الحلقة أثرٌ كبيرٌ ودليل ذلك الواقع ومهمتك أن تعرف كيف تؤثر في المؤثر وتوجهه لما فيه مصلحة الشباب.
32. بقدر ما تقدمه الحلقة للشباب يكون قدر ما يقدمون لها فاحرص على البذل السخي في الوجبات وغيرها حسب قدرة الحلقة.
33. ليست المشكلة في عدم وجود مبدعين في الحلقة بل المشكلة فيمن يكتشفهم.
34. لا تجعل التأخر في الحفظ والغياب عن الرحلة سبباً لإخراج الطلاب من الحلقة وابحث عن العلاج لهم.
35. وجودك أيها المُعلِّم هو الرحلة وتعاملك بالحسنى والكلمة الطيبة من أسباب نجاحها.
36. جرد نفسك لله تعالى تنِرهُ لك ما مضى من أمور.
37. يراعى في البرنامج عدم التأخر ليلاً (ويراعى في ذلك التوقيت الشتوي والصيفي).

الاعتناء بالموهوبين:

1. الموهوبون علميا:

• يهتم الاعتناء بالموهوبين علمياً وتوجيههم إلى طلب العلم عند المشايخ المُصرَّح لهم من مكتب الدعوة واللقاء بهم.
• متابعتهم من قِبَلِ أحد طلبة العلم.
• إلحاقهم ببرامج خاصة مثل (الدورات، وحلق التميُّز، ودورات في القراءات).
• حثهم على الالتحاق بالبرامج المدرسيَّة اللاصفيَّة والدورات المسائية.
• تكثيف مشاركتهم ببرامج علميَّة وثقافيَّة في حلقهم.
• مراعاتهم في حال تعارض الدروس العلميَّة مع برامج الحِلَقِ.
• العناية بالحفظة وإلحاقهم بما يناسبهم كالقراءة على المشايخ المجازين.
• العناية بالطلاب ذوي الأصوات الحسنة.

2. الموهوبون اجتماعيا (ممن يجيد الطهي والاستعداد للرحلات):

• إشرافهم على البرامج والجداول الاجتماعيَّة.
• مشاركتهم في البرامج الاجتماعيَّة المقامة على مستوى المدينة.
• مطالبتهم بإقامة دورات في القهوة والشاي وإعداد الوجبات لطلاب الحلقة.
• الاستنارة برأيهم في أعمال الحلقة ومشترياتها الاجتماعيَّة.

3. الموهوبون تقنياً:

• توفير وسائل تقنية حديثة للحلقة.
• تفعيل هذه التقنية داخل الحلقة.
• وضع دورات للتعامل مع هذه التقنية.
• وضع برنامج رسائل خاص بالحلقة.
• وضع مسابقات للأفضل من الرسائل والبلوتوث والعرض.

الدروس التربويَّة:

• الشيخ المستضاف:

1. المصرح لهم في مكتب الدعوة.
2. مشرفو الحلقات.
3. مُعلِّمو الحلقات المُتميِّزة.

• وقت الاستضافة:

أي وقت الاجتماع فيه معتاد ويراعى ما يأتي:

1. الاتفاق مع الشيخ المستضاف قبل الاجتماع بوقت كاف.
2. إخبار الشيخ بموضوع اللقاء ووقت الحضور.
3. أن يناسب الوقت والموضوع الطلاب.

• عدد الاستضافات: لا تزيد عن (7) استضافات في الفصل الدراسي الواحد أي نصف شهرية.
• لا يوضع دروس في المساجد ومكتبات المساجد إلا الدروس الرسميَّة الصادرة من مكتب الدعوة فقط.
• جوانب مراعاة الفروق الفرديَّة:

1. دروس خاصة للجامعيين.
2. دروس خاصة بالمُتميِّزين من الطلاب مع مسؤولي البرامج في الحلقة.

• الدروس المُعدَّة من قِبَلِ الطلاب:

1. يراعى أن تكون ندوات من قِبَلِ اثنين فأكثر.
2. يراعى أن تكون الدروس سلسلة لموضوع معين حتى تتركز الفائدة وتشمل أكبر قدر من الموضوع المطروح وتكون خلال فترة محدودة مثل موضوع الصلاة ثم الأهم فالأهم.

• الدروس المُعَدَّة من قِبَلِ المُعلِّمين: أعظم درس القدوة العملية أمام الطلاب.

الدروس العلميَّة

• الشيخ المستضاف:

1. المصرح لهم في مكتب الدعوة.
2. مشرفو الحلقات.
3. مُعلِّمو الحلقات المُتميِّزة.
4. وقت الاستضافة.
5. أن يكون مناسباً لكل من الشيخ والطلاب.

• فترة الدرس:

1. (أسبوع، فصل دراسي، سنة دراسيَّة).
2. ألّا يُنَفَّذَ درسان في فترة واحدة.

• مراعاة الفروق الفرديَّة:

1. درس للمُتميِّزين علمياً.
2. درس عام للجميع.
3. حث الطلاب على حضور الدرس في المساجد التي يُنظِّمها مركز الدعوة وتأكيد ذلك.

• الدروس العلميَّة المُعدَّة من قِبَلِ الطلاب:

1. بحوث صغيرة يكلفها الطلاب ثم يطرح منها المناسب مع ذكر المصادر والمراجع.
2. تفسير مسائل فقهية، أو ترجمة أعلام أو رسالة آداب.

• الدروس العلميَّة المُعدَّة من قِبَلِ المُعلِّمين:

1. شرح متن قصير مع حفظه.
2. الأحكام المهمة التي يحتاج إليها الطالب مثل: أحكام السفر، أو أحكام المسح على الخفين، أو آداب وأحكام البر، أو المسائل المستجدة، أو علوم أخرى مثل التجويد وغيره.

• دروس السير: قراءة كتب مختصرة مثل زاد المعاد، أو الرحيق المختوم، أو هذا الحبيب يا محب، أو صور من حياة الصحابة والتابعين.
• قراءة في كتاب:

1. مثل كتب الشيخ عبدا لرحمن السعدي، أو كتاب شرح ثلاثة الأصول للشيخ ابن عثيمين، أو الاختيارات للشيخ ابن عثيمين، أو كتب الشيخ محمد إبراهيم الحمد.
2. إعداد مكتبة متنقلة في الرحلات.

• استماع شريط:

1. جميع الأشرطة تكون مفسوحة (متاحٌ الحصول عليها) من وزارة الإعلام.
2. مسابقة على شريط.
3. إيجاد سلسلة من الأشرطة التي تخدم جوانب مختلفة ثم جعل منافسة بين الشباب الأكثر سماعا لها أو تلخيصها أو اختيار مقاطع منها.
4. يركز على الأشرطة التي تعالج سلوكيات سلبيَّة أو تعزز سلوكيات إيجابيَّة.

الرحلات الداخلية:

مخيمات، رحلة الخميس، وسط الأسبوع:

• وقتها ومكانها:

1. اختيار الوقت والمكان المناسبين.
2. تجنب الأوقات غير المناسبة مثل أوقات الامتحانات، والبرد الشديد والأماكن البعيدة والخطرة.

• مدتها:

1. يوم كامل.
2. نصف يوم (مع تجنب السهر).
3. المخيمات خلال مدة تتراوح بين يومين وأربعة أيام (تجنباً للملل).

• عددها في الأسبوع ثلاث رحلات.
• تبادل الزيارات بين الحلق بعد التنسيق كما يأتي:

1. أن يزور المُعلِّم الحلقات وحده أو يرافقه مساعده.
2. تكون الزيارة للحلقة كاملة مرة في الشهر ويتم اختيار الحلق المتوافقة مع مرحلة الطلاب وسنهم.

• برامجها:

1. يوضع جدول مناسب مُسبَق للرحلة ويلتزمه ويكون التقويم عليه.
2. يوضع شعار ذو قيم تربويَّة للرحلة والمخيم.

• في حال وجود ضيف في الرحلة يستحسن ما يأتي:

1. إذا كان كبير سن من أولياء الأمور فيكون في استراحة قريبة حتى لا ينقطع عن أعماله.
2. إذا كان زائراً وقريباً لأحد الطلاب فيلحق مع الطلاب إذا كان في سنهم.

الرحلات الخارجية

• جهتها: الأماكن المقدسة والسياحية والأثرية في مملكتنا الغالية.
• مدتها: لا تزيد عن عشرة أيام.
• أوقاتها:

1. نهاية الأسبوع.
2. رمضان.
3. الإجازات.

• عددها في السنة وتوزيعها خلال العام: لا تزيد عن خمس رحلات.
• الاستضافات: يُستَحسَنُ عدم الاستضافات في الرحلات.
• زيارة الأماكن والمعالم:

1. الأماكن المقدسة
2. الأماكن الأثرية
3. الأماكن العلميَّة الحديثة (وتكون معروفة ومسموحاً بزيارتها).

• ضوابط ما قبل الرحلة:

1. موافقة ولي الأمر.
2. التنسيق مع المشرف.
3. ميزانية الرحلة (وتراعى ظروف الطلاب).
4. إحضار البطاقة الشخصيَّة.

الاجتماعات

• أولياء الأمور: اجتماع سنوي وحبذا التعرُّف وموافقته لتكريم الطلاب.
• الجامعيون: يجتمع بهم كل أسبوعين ويكون من خلاله استضافات تناسبهم.
• المُدرِّسون: اجتماع شهري مع المشرف.
• المرحلة الثانوية: كل شهر مرة مع المُعلِّم.

المصدر: حلقات تحفيظ القرآن الكريم