دليل إعداد الحقيبة التدريبية
تهدف مرحلة إعداد الحقائب التدريبية إلى وضع خطة تنفيذية لعملية التدريب الفعلي، وذلك عن طريق إعداد المادة العلمية والخطوات الإجرائية اللازمة للتنفيذ، ويتم إعداد الحقائب التدريبية على أساس الأهداف التدريبية والمعارف والمهارات وطرق التدريب ووسائله التي تم اتخاذ قرارات بشأنها في مرحلة التصميم وذلك لضمان تخطيط وتنفيذ التدريب على أساس معايير علمية وفنية سليمة.
وتمثل الحقيبة التدريبية للبرنامج المنتج النهائي لمراحل ما قبل التدريب وتستخدم لتحقيق الأغراض الأساسية التالية:
- توضيح محتويات البرنامج وأهدافه وشروطه ومدته والوظائف المستهدفة.
- توضيح الوحدات التدريبية لكل مادة وزمنها وأهدافها وموضوعاتها.
- توضيح الأدوار المشاركة في التدريب (المدرب والمتدرب).
- تستخدم كمرشد عام لإدارة الجلسات التدريبية.
- توفر المادة العلمية الأساسية والأدوات الضرورية للتطبيق العملي.
- توفر أدوات قياس اكتساب المهارات والمعارف.
الهدف من الدليل: يهدف هذا الدليل المختصر إلى توضيح المعايير الفنية والشكلية لإعداد حقائب مواد البرامج التدريبية وذلك للاسترشاد بها عند إعداد الحقائب واستخدامها كأساس للمراجعة الفنية كما يهدف الدليل إلى مساعدة معد الحقيبة على ترتيب محتوياتها بطريقة تضمن التسلسل المنطقي للوحدات التدريبية وموضوعاتها، كما تتضمن التوحيد الشكلي لحقائب البرامج التدريبية مع توفير المرونة اللازمة خلال مراحل إعداد الحقيبة واستخدامها وتطويرها.
ويحتوي هذا الدليل على جزأين رئيسين يستخدم الأول من قبل المدرب والمتدرب ويركز على محتويات الحقيبة التدريبية أما الجزء الثاني فيوضح طريقة إعداد دليل تنفيذ الحقيبة لاستخدامه من قبل المدرب فقط.
محتويات الحقيبة التدريبية
- مفتاح الحقيبة:
- نموذج غلاف الحقيبة.
- فهرس المحتويات الرئيسية.
- صور من الدليل المعتمد.
- خطة المادة:
- الوحدة التدريبية (رقم الوحدة).
- اسم الوحدة (عدد الساعات التدريبية).
- الهدف السلوكي.
- موضوعات الوحدة.
- المادة العلمية والتطبيقات:
- المادة العلمية: *تعريفات.* مراحل وخطوات.
- التعليقات: *التطبيق.* الأدوات والنماذج الضرورية للتطبيق ( متطلبات التطبيق)
- التقييم:
- أدوات قياس اكتساب المهارات والمعارف.
- نوع التقييم.
- درجات التقييم.
- المراجع:
- المراجع الأساسية.
- القراءات الخارجية.
ثانياً : دليل تنفيذ الحقيبة التدريبية:
يقوم مصمم البرنامج بإعداد دليل تنفيذ الحقيبة التدريبية أثناء إعداد الحقيبة, ويرفق دليل التنفيذ هذا بالحقيبة ويسير في نفس الخط الإجرائي للمراجعة العلمية والفنية والشكلية ويفصل هذا الدليل بعد إخراجه النهائي ليكون جاهزا لاستخدام عضو هيئة التدريب عند تنفيذ المادة التدريبية. ويهدف هذا الدليل إلى توضيح دور المدرب في العملية التدريبية عن طريق توضيح الأنشطة التدريبية وإجراءات تنفيذها وإدارتها ضمن إطار زمني محدد. كما يوفر الدليل للمنفذ الوسائل التدريبية المساعدة وأدوات قياس اكتساب المعارف والمهارات (التقييمات).
محتويات تنفيذ الحقيبة التدريبية:
روعي في تصميم دليل تنفيذ الحقيبة التدريبية عدم تكرار العناصر التي تحتويها الحقيبة، ويتكون محتوى دليل تنفيذ الحقيبة التدريبية العناصر التالية:
(1) الغلاف ويحتوي على اسم المادة واسم البرنامج واسم القطاع واسم معد الدليل وتاريخ الإعداد.
(2) اسم الوحدة التدريبية كما ورد في الحقيبة
(3) رقم الوحدة التدريبية كما ورد في الحقيبة
(4) زمن الوحدة التدريبية كما ورد في الحقيبة
(5) رقم الجلسة التدريبية كما ورد في الحقيبة
(6) زمن الجلسة التدريبية كما ورد في الحقيبة
(7) وصف للأنشطة التدريبية لكل جلسة
(8) وصف لإجراءات تنفيذ كل نشاط من أنشطة الجلسة التدريبية
(9) تحديد الوسائل التدريبية المساعدة التي سوف تستخدم في كل جلسة تدريبية
مرفقات دليل تنفيذ المادة التدريبية:
يرفق بدليل تنفيذ المادة التدريبية كافة الوسائل المساعدة كالشرائح وأسماء الأفلام وأرقام تصنيفها في مكتبة تقنيات التدريب. كما يرفق بالدليل أدوات قياس اكتساب المعارف والمهارات ( التقييمات ) والحلول النموذجية لها والدرجات المخصصة لكل تقييم. ويستخدم النموذج التالي لتعبئة هذه المحتويات:
تسلسل محتويات دليل التنفيذ
- غلاف الدليل:
- اسم المادة.
- اسم البرنامج.
- اسم القطاع.
- اسم معد الدليل.
- تاريخ إعداد الدليل.
- نموذج دليل تنفيذ الحقيبة:
- اسم الوحدة.
- رقم الوحدة.
- زمن الوحدة.
- رقم الجلسة.
- الأنشطة التدريبية.
- إجراءات تنفيذ الأنشطة.
- الوسائل المساعدة.
- مرفقات دليل التنفيذ:
- الشرائح الشفافة.
- أسماء الأفلام وأرقام تصنيفها.
- أي وسائل أخرى.
- التقييمات.
- المراجع:
- مراجع محلية.
- مراجع دولية.