توجهيات وأفكار للحفلات التكريمية
- استعن بالله تعالى وأخلص النية له وحده.
- حدد أهدافك من إقامة الحفل واحرص على تحقيقها، فمن أبرز الأهداف تشجيع الطلاب الذين يتم تكريمهم في الحفل، وتشويق من لم يلتحق بالحلقة إلى الالتحاق بها.
- استعد للحفل قبل موعده بوقت كاف.
- أخبر الطلاب المرشحين للمشاركة في الحفل قبل الحفل بوقت كاف حتى يستعدوا نفسياً ويستأذنوا أولياء أمورهم في حضور الحفل.
- احرص على اختيار الجوائز بعناية بحيث تكون مناسبة للطلاب، وتكون مشوقة ومحفزة لهم بحيث لا يتكوّن لديهم انطباع سلبي عن جوائز الحفل، وأنها غير ثمينة، فإن هذا يؤثر في المرات القادمة فإذا وعدهم المُعلِّم أو المشرف بجوائز لم يتحمَّسوا لها.
- وفِّر الجوائز قبل الحفل ونظمها بشكل جيد.
- حاول أن تشمل عملية توزيع الجوائز جميع طلاب الحلقة حتى غير المُتميِّزين فتُوَزَّع عليهم جوائز رمزية، فلا تنكسر قلوبهم.
- احرص على عدم التبذير في إنفاق المال، والاقتصاد بقدر المستطاع.
- في أثناء الحفل أظهر الحلقة بشكلها الحالي دون المبالغة في تلميع صورة الحلقة وتحسينها، فبعض الحلقات مثلاً يأتون بطلاب من خارج حلقتهم ليقرؤوا القرآن في الحفل دون أن يذكروا أن هؤلاء الطلاب ليسوا من الحلقة، فيتوهم الحضور أنهم من طلاب الحلقة، وأن الحلقة خرجت طلاباً بهذا المستوى العالي.
- ادع جميع أولياء أمور الطلاب، ونبههم إلى أهمية الحضور.
- من المستحسن أن تدرب الطلاب المشاركين على الإلقاء وتجعلهم يلقون ما طلب منهم قبل الحفل في أثناء خلو المسجد أو مكان الحفل، فإن هذا يزيل شيئاً من رهبة الإلقاء في أثناء الحفل.
- سجِّل الحفل بالصوت فقط، أو بالصوت والصورة، وأعط جميع الطلاب المشاركين نسخاً من التسجيل ليكون ذلك الحفل ذكرى لديهم، ويراه من لم يتيسر حضوره من أهله.
- اختر الضيف المناسب للحفل، ولا تتحرج من أن تطلب منه أن يتكلم في موضوع معين تريده أنت، فإن هذا الحفل فرصة مهمة لتوصيل ما تريده إلى أولياء أمور الطلاب.
- أوكل إلى الطلاب بعض المهام مثل: الضيافة وتقديم القهوة للحضور، وترتيب الجوائز، وتوزيع النشرات التعريفية بالحلقة على الحضور.
- من المهم أن تكون كلمة كل مشارك في الحفل في صلب تخصصه فالمشرف مثلاً يتحدَّث عن نظام الدراسة في الحلقات، وأنشطتها، وما تقدمه للطلاب من تحفيز ... الخ
وأمّا الشيخ فيتحدَّث عن أهمية إلحاق الأبناء بالحلقات، والعناية بتربية الأبناء، والطالب الذي يلقي كلمة الطلاب تكون كلمته عمّا استفاده من الحلقة، وعن شكره لوالديه ولمن شجعه على تعلُّم القرآن من القائمين على الحلقة وغيرهم.
المصدر: حلقات تحفيظ القرآن الكريم